Boligflows FAQ-univers
Table of Contents
Tomgang
Ønsker du at Boligflow automatisk bogfører tomgang for dig? Så skal du blot læse nærmere i denne artikel, hvor du får hjælp til at opsætte automatisk bogføring af tomgang, samt hvordan du nemt håndterer dette ved opsigelse/fraflytning af en lejer.
Opsætning af tomgang
Er du ny på Boligflow, eller har du bare ikke opsat bogføring af tomgang før nu, så kan du hurtigt indtaste tomgangslejen på de lejemål der ikke er udlejet på nuværende tidspunkt.
Hvordan opsætter jeg bogføring af tomgang?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det lejemål der er i tomgang.
- Klik på fanebladet Avanceret, og klik herefter på tomgangsperioden under Lejekontrakter og tomgang.
- Klik nu på fanebladet Tomgang.
- I højre side klikker du på Rediger i boksen Tomgangsleje.
.png)
- Sig Ja til Skal Boligflow bogføre tomgang?
- Udfyld tomgangsleje, samt tomgangskonto og tomgangslejekonto. Hvis det er et boliglejemål, kunne det fx se ud som vist på sreenshottet herunder:
- Afslut ved at klikke på Gem ændringer.
- Nu er der opsat bogføring af tomgang på dette lejemål.
Tip: Boligflow bogfører automatisk tomgangslejen hver d. sidste i måneden. Ved at bogføre den sidste dag i måneden, undgår du at skulle ompostere noget, hvis lejemålet pludselig bliver udlejet midt i måneden.
Hvordan opsætter jeg bogføring af tomgang når jeg opretter en opsigelse?
- Start med at oprette en normal opsigelse(Læs mere om opsigelse her: Opsigelse & fraflytning)
- Når du har udfyldt alt i forhold til opsigelsesperiode, fraflytningsdato, brug af forudbetalt leje m.m. kommer du til et trin der hedder Tomgang. Her siger du Ja til Skal Boligflow bogføre tomgang på lejemålet?
- Boligflow udfylder automatisk felterne med data fra forrige lejer. Hvis noget af det skal ændres, kan du gøre det, inden du trykker på Næste.
- Færdiggør opsigelsen. Når lejeren er fraflyttet, vil Boligflow automatisk bogføre tomgang, medmindre der er nået at blive oprettet en ny lejer der skal flytte ind.
Tip: Boligflow bogfører automatisk tomgangslejen hver d. sidste i måneden. Ved at bogføre den sidste dag i måneden, undgår du at skulle ompostere noget, hvis lejemålet pludselig bliver udlejet midt i måneden.
Oversigt over udlejning og tomgang
I lejemålsmenupunktet, er der 2 ekstra faneblade, til både udlejningsoversigt og tomgangsoversigt.
Udlejningsoversigt
I denne liste kan du får et overblik over udlejningsstatus på de forskellige lejemål. På lejemål i tomgang vil der også være info om startdato for tomgangsperiode, liggetid og dato for hvornår der er muligt at udleje lejemålet fra.
Tip: Hvis et lejemål er i tomgang, men har en ny lejekontrakt klar til påbegyndelse, vil der ikke længere fremgå info om tomgang i udlejningsoversigten. Denne info skal du i stedet finde i tomgangsoversigten.
Tomgangsoversigt
I denne liste får du info om alle lejemål i tomgang. Her kan du sortere på den periode du ønsker at se info om lejemål i tomgang. Du kan se hvad tomgangsleje der bliver bogført(hvis dette er opsat), samt start og slutdato for tomgang.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Boligflow bogføre tomgang tilbage i tid?
Nej, Boligflow bogfører kun tomgang fremadrettet, fra den dag du opsætter det. Samtidig bogfører boligflow altid tomgangslejen hver d. sidste i måneden. Ved at bogføre den sidste dag i måneden, undgår du at skulle ompostere noget, hvis lejemålet pludselig bliver udlejet midt i måneden.
