Boligflows FAQ-univers
Table of Contents
Lejekontraktsskabeloner
I Boligflow har du mulighed for at oprette skabeloner i de forskellige flows, så din arbejdsgang bliver lettet og du hurtigere kan løse de samme opgaver i fremtiden.
Nogle af de ting du kan oprette skabeloner til er lejekontrakter, lejerkommunikation og eksporter. I denne artikel vil du lære mere om hvordan du opretter og bruger skabeloner til lejekontrakter, så du kan spare tid.
Oprettelse og brug af skabeloner
Alle steder hvor du har mulighed for at oprette en skabelon, vil du se knapperne Brug skabelon(Denne knap er kun synlig hvis du tidligere har gemt skabeloner.) og Gem flow som skabelon. Når du har oprettet en skabelon til en lejekontrakt, kan du bruge den alle lejekontrakter i Boligflow. Du skal blot vælge den i listen, inden du går i gang med at indtaste noget i lejekontrakten.
Hvordan opretter jeg en skabelon til en lejekontrakt?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det pågældende/et vilkårligt ledigt lejemål.
- Hold musen henover Handling og vælg Opret lejeforhold.
- Vælg Ny lejekontrakt.
- Opret lejekontrakten.
Tip: Hvis du blot opretter kontrakten for at lave en skabelon, skal du kun udfylde de felter du vil have med i din skabelon. Altså, hvis du kun ønsker at have nogle specifikke formuleringer med i §11, kan du gå direkte til det punkt i kontrakten, udfylde det og gemme skabelonen.
- I et af de sidste trin, kan du vælge Gem flow som ny skabelon.
- Når du har gemt skabelonen, kan du klikke på Til næste flow, for at sende lejekontrakten til underskrift.
OBS: Hvis du blot har oprettet kontrakten for at oprette en skabelon, kan du forlade opgaven og derefter gå ind på det pågældende lejemål for at slette opgaven ved navn Opstart på lejeforhold.
Hvordan bruger jeg en skabelon til at oprette en lejekontrakt?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det pågældende lejemål.
- Hold musen henover Handling og vælg Opret lejeforhold.
- Vælg Ny lejekontrakt.
- Klik på knappen Brug skabelon øverst i højre hjørne.
- Vælg den ønskede skabelon i dropdownmenuen og vælg Brug skabelon.
- Informationerne fra din skabelon er nu blevet indsat og du kan gennemgå kontrakten for at sikre at alt er korrekt, før du sender den ud til underskrift.
Rediger eller slet skabelon
For at redigere eller slette en skabelon, skal du først gå i gang med at oprette en lejekontrakt. Herefter kan du vælge den skabelon du ønsker at redigere eller slette.
OBS: Der er ikke et skabelon-bibliotek, eller lignende hvor alle skabeloner ligger samlet, og du kan se, redigere og slette dem. Derfor er det nødvendigt at åbne et lejekontraktsflow, for at redigere i gemte skabeloner.
Hvordan omdøber jeg en skabelon?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det pågældende/et vilkårligt ledigt lejemål.
- Hold musen henover handling og vælg Opret lejeforhold.
- Vælg Ny lejekontrakt.
- Klik på knappen Brug skabelon øverst i højre hjørne.
- Vælg den ønskede skabelon i dropdownmenuen og vælg Brug skabelon.
.png)
- Når du har valgt, kan du se hvilken skabelon du bruger øverst i højre hjørne
- Klik på den grønne knap Rediger skabelon øverst i højre hjørne.
- Nu kan omdøbe skabelonen ved at ændre i feltet Navn og derefter klikke på Overskriv skabelon.
Der bliver ikke ændret i skabelonen, men kun navnet, da du ikke har ændret på noget i flowet efter du valgte Brug skabelon.
Hvordan redigerer/overskriver jeg en skabelon?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det pågældende/et vilkårligt ledigt lejemål.
- Hold musen henover Handling og vælg Opret lejeforhold.
- Vælg Ny lejekontrakt.
- Klik på knappen Brug skabelon øverst i højre hjørne.
.png)
- Vælg den ønskede skabelon i dropdownmenuen og vælg Brug skabelon.
.png)
- Når du har valgt, kan du se hvilken skabelon du bruger øverst i højre hjørne.
.png)
- Nu gennemgår du trinnene i flowet og retter de ting du ønsker at rette.
- Når du er færdig, klikker på du på den grønne knap Rediger skabelon øverst i højre hjørne.
- Nu kan du overskrive skabelonen med de ændringer du har foretaget dig ved at vælge Overskriv skabelon.
.png)
Hvordan sletter jeg en skabelon?
- Gå til Lejemål i venstremenuen.
- Klik på det pågældende/et vilkårligt ledigt lejemål.
- Hold musen henover Handling og vælg Opret lejeforhold.
- Vælg Ny lejekontrakt.
- Klik på knappen Brug skabelon øverst i højre hjørne.
.png)
- Vælg den ønskede skabelon i dropdownmenuen og vælg Slet skabelon.
.png)
